21 mei 2026
In het hart van Amsterdam vind je Amsterdam Dance Centre (ADC): een bruisende plek waar dansers van alle leeftijden en niveaus samenkomen. Met meer dan 100 lessen per week en een community die blijft groeien, draait alles hier om flexibiliteit, gebruiksgemak en beleving. Maar hoe beheers je zo’n dynamische omgeving zonder dat het chaos wordt achter de schermen? Met een slimme dansapp en een sterke ledenadministratie voor dansschool wordt dit proces een stuk overzichtelijker. We spraken met Michelle, verantwoordelijk voor marketing bij ADC, en oprichtster Marie-José Swart. Hun verhaal laat zien hoe Trainin niet alleen het boeken van lessen vereenvoudigt, maar ook een krachtige rol speelt in dagelijkse processen zoals marketing, ledenadministratie voor dansschool en kassabeheer.
“Klik, klik, klaar” – de basis van Trainin
Voor Amsterdam Dance Centre (ADC) begon de zoektocht met een duidelijke behoefte: een systeem dat eenvoudig werkt voor zowel klanten als het team.
Marie-José vertelt:“Met ADC zochten we een reserveringssysteem dat makkelijk in gebruik is voor onze dansers, maar ook een overzichtelijk en flexibel backoffice systeem biedt voor ons.”
Die eenvoud blijkt ook in de praktijk. Volgens Michelle is het platform, als gebruiksvriendelijke dansapp, intuïtief:“We horen heel vaak dat het boeken van lessen heel makkelijk is, maar ook dat het annuleren van een sessie eenvoudig is. Dat maakt het laagdrempelig voor iedereen.”
Van jonge dansers tot volwassenen van 70+: iedereen weet zijn weg te vinden in het systeem.
Alles onder één dak: van boekingen tot marketing
Trainin is bij ADC veel meer dan alleen een boekingssysteem. Michelle gebruikt het dagelijks:
Om te zien hoe vol lessen zitten
Om acties te organiseren en kortingscodes aan te maken
Om marketingcampagnes te beheren
“Met de marketingtool kunnen we iedereen in ons systeem bereiken.Zelfs mensen die al een tijd niet zijn geweest. Dat werkt echt goed.” aldus Michelle.
Met bijna 20.000 klanten in het systeem en een geïntegreerde ledenadministratie voor dansschool is dat geen overbodige luxe.
De kassa als verlengstuk van je studio
Een minder zichtbare, maar minstens zo belangrijke functionaliteit binnen deze alles-in-één dansapp is de kassa. Bij ADC wordt deze dagelijks gebruikt aan de balie en dat op een verrassend efficiënte manier.
Michelle legt uit hoe zij het aanpakken: “We werken eigenlijk altijd met ‘walk-in’. Je kunt aankopen ook aan klanten koppelen, maar dat kost wat meer tijd. Dus we klikken eenvoudigop ‘walk-in’ en rekenen direct af via de PIN-terminal.”
Hoe werkt dat in de praktijk?
Klanten bestellen aan de balie (bijvoorbeeld water, koffie of een tosti)
Medewerkers selecteren de producten in de Trainin-kassa
Er wordt afgerekend via de gekoppelde PIN-terminal van Mollie
Klaar, snel, overzichtelijk en zonder gedoe
Deze aanpak past perfect bij de dynamiek van een dansstudio, waar snelheid en eenvoud essentieel zijn.
Meer dan alleen drankjes verkopen
Hoewel ADC de kassa nu vooral gebruikt voor eten en drinken, liggen er nog veel meer mogelijkheden binnen Trainin:
Verkoop van producten (zoals merchandise of accessoires)
Digitale producten zoals videolessen
Cadeaubonnen en acties (bijvoorbeeld Black Friday deals)
Bundels of losse diensten
Michelle ziet die potentie ook: “We gebruiken het nu vooral voor drankjes en snacks, maar je kunt er veel meer mee. Bijvoorbeeld videoreeksen verkopen, dat is zeker interessant om verder te bekijken.”
Online én offline verkoop in één systeem
Wat Trainin sterk maakt, is dat alles samenkomt in één platform. Of een klant nu via de dansapp:
Online een les boekt
Een strippenkaart koopt
Of aan de balie een drankje afrekent
Alles loopt via hetzelfde systeem. Dat zorgt voor:
Overzicht in administratie
Minder losse tools
Betere inzichten in omzet
En een efficiënte ledenadministratie voor dansschool
En misschien nog belangrijker: een consistente ervaring voor de klant.
Van eerste klant tot vaste partner
ADC is een van de eerste klanten van Trainin. Die samenwerking is door de jaren heen alleen maar sterker geworden.
“Wat we vanaf het begin fijn vonden, is dat er echt geluisterd werd,” vertelt Michelle.
“We konden aangeven wat we nodig hadden en dat werd ook gebouwd. Zo is het platform echt met ons meegegroeid.”
Een systeem dat met je meedenkt
Of het nu gaat om lesboekingen, marketing ledenadministratie voor dansschool of kassaverkoop: Trainin helpt ADC om alles soepel te laten verlopen.
Marie-José vat het mooi samen:
“Het heeft gemak en vertrouwen gebracht bij onze dansers. En voor ons zorgt het voor overzicht, tijdwinst en omzetgroei.”
Aanrader? Zonder twijfel.
Op de vraag of ze Trainin zouden aanbevelen, hoeft niemand lang na te denken:
“Absoluut! 10 uit 10 sterren.”
Benieuwd hoe jij de kassa en andere functies van Trainin kunt inzetten in jouw studio?
Of je nu een dansschool, gym, pilates studio of boutique studio runt: Trainin helpt je om niet alleen je lessen, maar ook je gehele bedrijfsvoering slimmer te organiseren met een krachtige ledenadministratie voor dansschool.
We zijn trots en blij met een fijne partner zoals Amsterdam Dance Centre en kijken uit naar een verdere samenwerking in de toekomst.
