Het check-in scherm is een pagina van Trainin die je op een tablet bij de ingang openzet. Klanten scannen hun code en zien direct of ze zijn ingecheckt. Dit werkt met Trainin check-in.
Wat je nodig hebt
Trainin check-in, een tablet of computer met scanner bij de ingang, en een apart account met de rol Apparaat.
1. Een account met de rol Apparaat maken
Ga naar Mijn bedrijf → Personeel → Nieuwe medewerker en kies bij Rol voor Apparaat. Dit account kan alleen het check-in scherm openen en telt niet mee als medewerker.
2. Het scherm openen op de tablet
Log in met het Apparaat-account
Kies bij Waar wil je inchecken? de locatie van de ingang, of Elke locatie
Laat het scherm openstaan
Wat de klant ziet
Ingecheckt, Al ingecheckt, Check-in mislukt met de reden, of Geen verbinding. Na een paar seconden gaat het scherm terug naar je welkomstbericht.
Lees ook
Check-ins bekijken en registreren
Check-ins bekijken doe je onder Rapporten → Boekingen & sessies → Check-ins. Je hebt daarvoor de permissie Overzicht check-ins nodig.
Inchecken met de QR-code in de klantenapp
Inchecken met de QR-code gaat via de klantenapp: de klant opent de app, tikt rechtsonder op het ronde knopje met de QR-code en houdt de code voor de scanner. Een pasje is niet nodig.
Toegangssleutels van klanten beheren
Een toegangssleutel is waarmee een klant zich bij de deur laat herkennen, zoals een QR-code, barcode, tag of code. Je beheert toegangssleutels bij de klant, via Klanten → tabblad Details → Toegang.
