Met e-facturen via Peppol gaat een factuur rechtstreeks naar het boekhoudpakket van een zakelijke klant. Peppol is alleen voor bedrijven in België. Het zit in Premium en is los te nemen bij Starter en Pro; Trainin support zet het voor je aan.
Optioneel of verplicht voor klanten
Kies Uitgeschakeld, Optioneel voor klanten of Verplicht voor klanten. Bij verplicht moet een Belgisch bedrijf een bij Peppol geregistreerd btw-nummer opgeven. Je moet facturen maken om Peppol te gebruiken.
Welke klanten een e-factuur krijgen
Klanten met een Peppol-ID: een Belgisch bedrijf met een geregistreerd btw-nummer in hun profiel. Bij de adresgegevens zie je de regel Peppol.
Versturen en de status volgen
Facturen en creditfacturen gaan vanzelf via Peppol. Je ziet de status In afwachting, Verstuurd of Mislukt en filtert erop onder Financiën → Facturen.
Als het versturen mislukt
Open de betaling voor de reden
Los het op
Kies Opnieuw verzenden via Peppol
Een gecrediteerde factuur verstuur je niet opnieuw.
Lees ook
Automatisch een factuur na betaling
Automatisch een factuur na elke betaling zet je aan onder Instellingen → Facturering & betalingen → Factuurinstellingen: kies bij Facturen aanmaken voor Automatisch. Trainin maakt dan een factuur zodra een betaling binnen is, bij incasso al bij het versturen.
Factuurinstellingen: logo, betalingstermijn en bedrijfsgegevens
Je factuurinstellingen vind je onder Instellingen → Facturering & betalingen → Factuurinstellingen. Facturen krijgen automatisch een oplopend nummer, je gegevens, de klantgegevens, de btw en de totalen.
Facturen en betalingen bekijken en exporteren
Je facturen en betalingen bekijk en exporteer je onder Financiën. Daar staan de lijsten Sales, Facturen, Openstaand, Uitnodigingen, Gepland en, als je die hebt, Concept.
