Achteraf factureren doe je door sessies in te plannen zonder credits en ze later te factureren, bijvoorbeeld voor personal training. Dit kan in het Pro- en Premium-pakket.
Voorbereiden
Koppel een losse-sessieproduct aan de activiteit en zet in de agenda-instellingen Klanten zonder credits op Medewerker mag toevoegen. Plan de sessies zelf in; een klant kan nooit zonder credits boeken.
Per klant factureren
Ga naar Financiën → Te factureren → Openstaande boekingen
Kies een klant
Wijs een product toe
Kies een betaallink of concept
In bulk factureren
Zet in het klantprofiel Achteraf factureren op Bulkfacturering. Kies in Openstaande boekingen de periode, klik op Bulkfacturering en bevestig. Klanten met een mandaat worden geïncasseerd, anderen krijgen een betaallink.
Lees ook
Artikelen en barproducten op rekening
Artikelen en barproducten op rekening zetten doe je via de kassa; je factureert ze later. Dit kan in het Pro- en Premium-pakket.
Sessies per activiteit, medewerker en locatie
Onder Rapporten → Sessies zie je je sessies per activiteit (Overzicht), per medewerker (Personeel) en per locatie (Locaties). Personeel toont de sessies per medewerker en is ideaal om trainers of zzp'ers uit te betalen. Overzicht zit in elk pakket.
Lijsten van boekingen en sessies
Naast de rapporten vind je onder Rapporten → Boekingen & sessies lijsten met losse boekingen en sessies, die je kunt filteren en boekingen exporteren naar Excel. De meeste boekingslijsten zitten in Pro en Premium.
