Facturatie via Peppol met Trainin

E-facturatie via Peppol: volledig geautomatiseerd - vanaf nu beschikbaar

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een beveiligd netwerk waarmee jij als ondernemer elektronische documenten, zoals facturen, op een gestandaardiseerde en veilige manier kunnen uitwisselen.

Dit maakt Peppol belangrijk:

Wettelijk verplicht in België vanaf 1 januari 2026

Snelle én foutloze facturatie naar jouw B2B klanten

Veilig, betrouwbaar en toekomstbestendig

Volledig automatische Peppol integratie

Met Trainin verstuur je e-facturen automatisch via Peppol: geen extra handelingen nodig, geen technische kennis vereist.

Zo werkt het:

Je maakt een factuur aan zoals je altijd doet

Bancontact, Belfius Pay & iDEAL

Je maakt een factuur aan zoals je altijd doet

Wij versturen de factuur veilig en automatisch naar Peppol

LET OP: Trainin biedt alleen een oplossing om verkoopfacturen naar B2B-klanten, en biedt geen oplossing voor een Peppol-inbox om inkoopfacturen te ontvangen via Peppol

Voor wie is Peppol via Trainin geschikt?

Alle sportondernemers van Personal training & Fitness tot Yoga, Pilates, Vechtscholen en nog veel meer, kunnen gebruik maken van deze eenvoudige manier van e-facturatie.

Moet dit voor al mijn klanten?

Peppol is geïntroduceerd voor alle B2B transacties in België. Dat wil zeggen dat jouw facturen die naar zakelijke klanten gaan via Peppol lopen. Factureer jij naar particulieren of naar bijvoorbeeld Nederlandse ondernemers (B2B en B2C), dan is het versturen via Peppol niet nodig.

Fysiek health club

Personal training

Fitness & HIIT studio

Yoga & pilates

Boksen & martial arts

Indoor cycling

Bootcamp

Dansschool

Padel & squash

Fysiek Health Club

Personal training

Fitness & HIIT studio

Yoga & pilates

Boksen & martial arts

Indoor cycling

Bootcamp

Dansschool

Padel & squash

Veelgestelde vragen

Is Peppol verplicht?

Ja. Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle Belgische facturen die naar B2B klanten verstuurd worden. Al jouw particuliere klanten vallen hier buiten. Daarnaast is het gebruik van Peppol niet verplicht naar Nederlandse bedrijven of particulieren.

Welke stappen moet ik zetten?

Wanneer je gebruik wilt maken van Peppol kan je een mailtje sturen naar support@trainin.com, zodat wij Peppol in je Trainin account kunnen activeren. LET OP: Trainin biedt alleen een oplossing om verkoopfacturen naar B2B-klanten, en biedt geen oplossing voor een Peppol-inbox om inkoopfacturen te ontvangen via Peppol.

Kan ik blijven werken met mijn huidige werkwijze?

Ja! Je hoeft je proces niet aan te passen. Wij zorgen voor de Peppol verzending op de achtergrond. Alle e-facturen voor jouw B2B klanten worden via Trainin naar Peppol verstuurd.

Welke kosten zijn er aan verbonden?

Vanaf 1 januari betaal je add-on kosten van 9 euro per maand. Tot die tijd zitten we in een beta fase waarbij zowel wij als Trainin en jij als klant de functionaliteit kunt testen. De add-on is maandelijks op te zeggen.

Voor welke typen facturen is Peppol verplicht?

Peppol is voor alle B2B facturatie in België verplicht. Jouw particuliere klanten vallen hier buiten.

Kan ik data importeren uit een andere programma?

Ja, zeker! We helpen je graag om je huidige klanten- of ledenbestand, inclusief lopende rittenkaarten of abonnementen, te importeren in Trainin. Voor meer informatie kun je contact opnemen.

Hoe kan ik zien of de factuur goed is verwerkt in Peppol?

Dit kun je straks via jouw Trainin account inzien.