In deze handleiding
1. Wat is de Trainin MCP-koppeling?
2. Wat kun je ermee?
3. Wat heb je nodig?
4. Koppelen met Claude
5. Koppelen met ChatGPT
6. API-sleutel
7. Veelgestelde vragen
1. Wat is de Trainin MCP-koppeling?
Met API en AI-koppelingen laat je andere software met je Trainin-gegevens werken. Koppel Claude of ChatGPT en stel vragen over je rooster, klanten, verkopen en rapporten, of laat de assistent iets voor je regelen.
Een AI-assistent koppel je in een paar klikken, zonder technische kennis.
De koppeling werkt als jij: hij ziet en doet nooit meer dan je rol in Trainin toestaat.
Jij kiest wat de assistent mag: alleen lezen, ook wijzigen, en of hij namen en contactgegevens ziet.
Bij elke wijziging laat de assistent eerst zien wat er gaat gebeuren. Pas als jij akkoord geeft, voert hij het uit.
Verwijderen kan niet via de koppeling. Dat doe je altijd zelf in Trainin.
2. Wat kun je ermee?
Je typt gewoon wat je wilt weten of geregeld wilt hebben. Een paar voorbeelden:
Cijfers en analyses
“Hoeveel proeflessen werden de afgelopen drie maanden lid, per locatie?”
“Hoe vol zaten de lessen vorige maand per tijdslot? Zet het in een grafiek.”
Klanten
“Welke leden zijn al drie weken niet geweest?”
“Zet alle nieuwe leden van deze maand in de groep Welkom.”
Boekingen en rooster
“Zet Jane Doe in de yogales van donderdag om 19:00.”
“Plan vanaf januari elke maandag om 7:00 een bootcamp in, in de grote zaal.”
Coaching (met de Coaching-module)
“Maak een programma van zes weken voor beginners, drie trainingen per week, en wijs het toe aan Jane Doe.”
“Hoe ontwikkelt de squat van mijn PT-klanten zich?”
Campagnes
“Welke leden moeten we vertellen over de nieuwe yogales? Schrijf er een campagnetekst bij.” Je verstuurt de campagne zelf in Trainin.
“Hoe deed onze laatste campagne het, en waarop werd het meest geklikt?”
Eigen koppelingen met een API-sleutel
Boekhouding: orders en facturen automatisch in je boekhoudpakket.
Dashboard: de rapporten uit Trainin in je eigen BI-tool.
Wat de koppeling per onderdeel kan
Agenda
Sessies en reeksen bekijken, inplannen, wijzigen en annuleren; kalender en taken
Boekingen
Klanten inboeken, annuleren, op de wachtlijst zetten en aanwezig melden
Klanten
Klanten, groepen, niveaus, notities en slimme groepen
Financiën
Orders en facturen bekijken, een product aan een klant toekennen, een betaling bevestigen
Rapporten
Rapporten over klanten, sessies, financiën en e-mailcampagnes
Coaching
Programma’s, workouts, oefeningen, resultaten, metingen en formulieren
Mijn bedrijf
Activiteiten, producten, locaties en ruimtes, bestanden en videocollecties
Connect
Berichten en campagnes bekijken, een bericht naar de klanten van een sessie sturen
Een slimme groep aanmaken kan met Premium of de Engagement add-on. Records verwijderen kan niet via een koppeling.
3. Wat heb je nodig?
Het pakket Premium (inbegrepen) of Pro (als add-on). Op Starter is de koppeling niet beschikbaar.
Trainin zet de koppelingen voor je bedrijf aan. Vraag het aan via support.
De rol beheerder of manager. Die kunnen standaard koppelingen maken.
Een account bij Claude of ChatGPT. Wat werkt, kan afhangen van je abonnement daar.
Je inloggegevens van Trainin: tijdens het koppelen log je in en geef je toestemming.
Staat alles klaar? Dan vind je de koppelingen in Trainin onder Integraties → API en AI-koppelingen.
De pagina API en AI-koppelingen in Trainin
4. Koppelen met Claude
Koppelen met Claude in het kort
Wat heb je nodig?
Een Claude-account. Trainin zet de koppelingen voor je bedrijf aan; vraag het aan via support.
Wat doe je in Trainin?
Integraties → API en AI-koppelingen → AI koppelen → tabblad Claude → Toevoegen aan Claude.
Wat doe je in Claude?
Claude opent met Trainin al ingevuld. Bevestig het daar. Claude stuurt je daarna terug naar Trainin.
Welke gegevens vul je in?
Je logt in bij Trainin, kiest wat Claude mag en klikt op Toestaan.
Hoe controleer je het?
Zet in een gesprek in Claude de Trainin-koppeling aan en stel je vraag.
Stap voor stap
1
Ga in Trainin naar Integraties → API en AI-koppelingen. Klik op AI koppelen en kies het tabblad Claude.
2
Klik op Toevoegen aan Claude. Claude opent met Trainin al ingevuld. Bevestig het daar.
3
Claude stuurt je naar Trainin. Log in als dat nog niet zo is.
4
Kies wat Claude mag en klik op Toestaan.
AI koppelen: het tabblad Claude
Kiezen wat de assistent mag
Voordat de koppeling werkt, kies je in Trainin wat de assistent mag. Dit geldt voor Claude én ChatGPT.
Alles lezen wat je mag zien: je rooster, boekingen, verkopen en rapporten. Staat standaard aan.
Wijzigingen doen namens jou: zoals iemand inboeken of een sessie annuleren. Staat standaard aan.
Persoonsgegevens delen: namen, contactgegevens en wat je berichten en notities over mensen zeggen. Staat standaard uit. Zonder dit ziet de assistent nog steeds boekingen en verkopen, alleen niet over wie het gaat.
Onderaan zie je waar je gegevens heen gaan. Ga alleen verder als je dat adres herkent.
Toestemming geven in Trainin
5. Koppelen met ChatGPT
Koppelen met ChatGPT in het kort
Wat heb je nodig?
Een ChatGPT-account. Trainin zet de koppelingen voor je bedrijf aan; vraag het aan via support.
Wat doe je in Trainin?
Integraties → API en AI-koppelingen → AI koppelen → tabblad ChatGPT → kopieer het Koppelingsadres.
Wat doe je in ChatGPT?
Open chatgpt.com/plugins, kies + › Add custom MCP server en plak het adres.
Welke gegevens vul je in?
Alleen het Koppelingsadres uit Trainin. Daarna log je in bij Trainin, kies je wat ChatGPT mag en klik je op Toestaan.
Hoe controleer je het?
Zet in een gesprek in ChatGPT de Trainin-koppeling aan en stel je vraag.
Stap voor stap
1
Ga in Trainin naar Integraties → API en AI-koppelingen. Klik op AI koppelen en kies het tabblad ChatGPT.
2
Kopieer het Koppelingsadres.
3
Open chatgpt.com/plugins, kies + › Add custom MCP server en plak het adres.
4
Log in bij Trainin, kies wat ChatGPT mag en klik op Toestaan. Wat je kunt kiezen, lees je bij Kiezen wat de assistent mag.
Wat werkt, kan afhangen van je abonnement bij Claude of ChatGPT. Bij een zakelijk abonnement moet de eigenaar van de workspace Trainin soms eerst voor je toevoegen.
6. API-sleutel
Een API-sleutel gebruik je voor een eigen koppeling: een script, een dashboard of software van een partner. Geef de sleutel alleen aan iemand die je vertrouwt.
Een API-sleutel in het kort
Waar vind je hem?
Integraties → API en AI-koppelingen → Nieuwe API-sleutel.
Welke gegevens vul je in?
Een naam, eventueel een vervaldatum, de toegang (volledig, alleen lezen of aangepast) en of de sleutel persoonsgegevens mag delen.
Hoe gebruik je hem?
Je ontwikkelaar gebruikt de sleutel als bearer token. Basis-URL: https://api.trainin.app/v1
Hoe controleer je het?
In de lijst zie je per sleutel of hij actief is en wanneer hij voor het laatst gebruikt is.
Een nieuwe sleutel maken
1
Ga naar Integraties → API en AI-koppelingen en klik op Nieuwe API-sleutel.
2
Geef de sleutel een Naam waaraan je later ziet waar hij voor is, zoals “Koppeling boekhouding”.
3
Kies eventueel een datum bij Verloopt op. Laat je hem leeg, dan werkt de sleutel tot je hem verwijdert.
4
Kies de Toegang: volledige toegang, alleen lezen, of Aangepast. Met Aangepast kies je per module (Agenda, Klanten, Coaching, Financiën en meer) Geen, Lezen of Lezen en schrijven, en of de sleutel persoonsgegevens ziet.
5
Deelt de sleutel persoonsgegevens, vink dan aan dat je dat begrijpt en geregeld hebt. Klik op Sleutel aanmaken.
Een nieuwe API-sleutel maken
Je ziet de sleutel maar één keer. Kopieer hem meteen en bewaar hem op een veilige plek, bijvoorbeeld in een wachtwoordmanager. Kwijt? Maak dan een nieuwe sleutel en verwijder de oude.
Sleutels beheren en documentatie
In de lijst zie je per sleutel van wie hij is, of hij actief is, wanneer hij voor het laatst gebruikt is en wanneer hij vervalt.
Via ••• verwijder je een sleutel, of maak je een kopie met dezelfde instellingen.
De volledige API-documentatie staat in Trainin zelf, onder Documentatie op dezelfde pagina. Met voorbeelden in onder meer Shell, PHP, Node.js en Python, een zoekfunctie en het OpenAPI-document om te downloaden.
Je ziet de documentatie als je API-sleutels mag maken. Geef je ontwikkelaar daarom een eigen medewerkersaccount, of stuur het OpenAPI-document door.
Wat kost de MCP-koppeling?
In Premium zit de koppeling inbegrepen. Op Pro is het een add-on. Op Starter is de koppeling niet beschikbaar.
Hoe zet ik de koppeling aan?
Trainin zet de koppelingen voor je bedrijf aan. Vraag het aan via support. Daarna koppel je zelf Claude of ChatGPT onder Integraties → API en AI-koppelingen.
Ik zie API en AI-koppelingen niet, of alleen een overzicht.
De koppelingen staan nog niet aan voor je bedrijf, of je rol mag geen koppelingen maken. Vraag het aan via support, of vraag een beheerder je rol aan te passen. Standaard kunnen beheerders en managers koppelingen maken.
Claude of ChatGPT kan niet verbinden. Wat nu?
Wat werkt, kan afhangen van je abonnement bij Claude of ChatGPT. Bij een zakelijk abonnement moet de eigenaar van de workspace Trainin soms eerst voor je toevoegen. Staan de koppelingen nog niet aan voor je bedrijf, vraag het dan aan via support.
De assistent noemt geen namen.
Je hebt Persoonsgegevens delen niet aangevinkt. Verwijder de koppeling en koppel opnieuw, dan kun je het alsnog aanzetten.
Kan de assistent iets kapotmaken?
Bij elke wijziging laat de assistent eerst zien wat er gaat gebeuren. Pas als jij akkoord geeft, voert hij het uit. Verwijderen kan niet via de koppeling. En wat jij in Trainin niet mag, mag de koppeling ook niet.
Mijn koppeling of API-sleutel werkt niet meer.
Kijk in de lijst naar de status. Een sleutel stopt als hij verlopen of verwijderd is. Na een wachtwoordreset, of als je account wordt verwijderd, stoppen je sleutels en AI-koppelingen ook. Maak dan een nieuwe sleutel of koppel opnieuw.
Hoe stop ik een koppeling?
Verwijder hem uit de lijst op Integraties → API en AI-koppelingen.
Hoe zit het met persoonsgegevens en de AVG?
Persoonsgegevens zijn jouw verantwoordelijkheid. Vermeld de koppeling in je privacyverklaring en sluit een verwerkersovereenkomst met de aanbieder. Wil je geen namen delen? Laat Persoonsgegevens delen dan uit.
Ik gebruik nog een sleutel voor de oude Trainin API.
Dan zie je bovenaan API en AI-koppelingen een gele melding. De oude API stopt aan het einde van het eerste kwartaal van 2027. Een nieuwe sleutel alleen is niet genoeg: de nieuwe API werkt met andere adressen. Maak een nieuwe API-sleutel, geef die met de link naar Documentatie aan je ontwikkelaar, laat de koppeling overstappen en laat daarna de oude sleutel intrekken via support.
