De agenda-instellingen voor je hele bedrijf vind je onder Mijn bedrijf → Instellingen → Voorkeuren → Agenda. Ze gelden voor iedereen. Klik na het wijzigen onderaan op Opslaan.
Creditafschrijving
Je bepaalt wanneer een credit wordt afgeschreven als een medewerker een klant toevoegt, of klanten zonder credits mogen worden toegevoegd, wat er tijdens een abonnementspauze gebeurt en of onbetaalde geaccepteerde aanvragen vervallen. Boekt een klant zelf, dan gaat de credit altijd direct af.
Agendaweergave
Hier stel je onder meer de start- en eindtijd van de agenda in, de kleur van groepslessen, de volgorde van de deelnemerslijst, de standaard aanwezigheidsstatus en of je klantnotities en geslacht ziet. Sommige opties zie je alleen als je medewerkers mag beheren.
Tip: werk je met penalties voor no-shows, dan telt een deelnemer die niet op aanwezig staat als no-show.
Lees ook
De agenda: weergaven, filters en jouw voorkeuren
De Trainin agenda vind je in het menu onder Agenda. Je ziet er alle sessies, items en taken van je bedrijf, of alleen die van jou.
De agenda synchroniseren met Google, Apple of Outlook
Je agenda synchroniseren doe je via Agenda → Synchroniseer agenda. Kies Jouw sessies of Alle sessies en klik op Sync met je agenda.
Een agenda-item of afwezigheid inplannen
Afwezigheid inplannen, of een ander agenda-item zoals een teamoverleg, doe je in de Agenda: klik op een tijdslot en kies het tabblad Item / afwezigheid.
