De Trainin agenda vind je in het menu onder Agenda. Je ziet er alle sessies, items en taken van je bedrijf, of alleen die van jou.

De agenda-instellingen voor je hele bedrijf vind je onder Mijn bedrijf → Instellingen → Voorkeuren → Agenda. Ze gelden voor iedereen. Klik na het wijzigen onderaan op Opslaan.

Een sessie inplannen doe je in de Agenda: klik op het tijdslot waarop de sessie begint. Een reeks is een sessie die terugkomt, bijvoorbeeld elke dinsdag om 19:00.

Een reeks wijzigen doe je vanuit een sessie: open hem in de agenda, klik op Bewerken en kies bij Optie voor Reeks bewerken. Met Deze sessie bewerken pas je alleen die ene sessie aan.

Een sessie annuleren doe je door hem in de agenda te openen en op Annuleren te klikken. Voor een hele reeks vink je Annuleer sessies die behoren tot deze reeks aan en kies je bij Toepassen op welke sessies.

Een klant toevoegen aan een sessie doe je in de agenda: open de sessie, klik op Deelnemer toevoegen en kies Bestaande klant, Nieuwe klant of Gast. Bij Product zie je hoe de boeking betaald wordt.

Kan een klant niet worden toegevoegd aan een sessie, dan heeft hij geen product waarmee de boeking betaald kan worden. Onder de melding zie je per product waarom.

Boekt een klant zelf, dan worden credits altijd direct afgeschreven. Voegt een medewerker de klant toe, dan kies je het moment zelf in de agenda-instellingen van je bedrijf, onder Creditafschrijving.

Wil je deelnemers standaard op aanwezig zetten, kies dan in de agenda-instellingen van je bedrijf bij Standaard aanwezigheidsstatus voor Markeer als aanwezig en sla op. Je markeert dan alleen nog wie niet komt.

Een maximaal aantal boekingen per klant stel je in bij de Planning & roosterinstellingen van je bedrijf, onder Groeps- / cursusplanning bij Max. aantal boekingen per klant.

Afwezigheid inplannen, of een ander agenda-item zoals een teamoverleg, doe je in de Agenda: klik op een tijdslot en kies het tabblad Item / afwezigheid.

Een taak aanmaken doe je in de Agenda: klik op een dag, kies het tabblad Taak en vul een onderwerp, datum en medewerkers in. Taken zijn er in het Pro- en Premium-pakket. Een taak kan ook terugkomen.

Je beschikbaarheid instellen doe je via Agenda → Meer → Beschikbaarheid toevoegen. Klanten die zelf een privésessie boeken of aanvragen, zien dan alleen de tijden waarop je kunt.

Je agenda synchroniseren doe je via Agenda → Synchroniseer agenda. Kies Jouw sessies of Alle sessies en klik op Sync met je agenda.

Boekingsaanvragen ontstaan als een activiteit op Aanvraag nodig staat. De boeking is pas definitief als jij of een collega de aanvraag accepteert.

Openstaande boekingen zijn boekingen waarvoor nog geen credit is afgeschreven. De klant staat in de sessie, maar heeft nog niet betaald. Je bevestigt ze met één klik.