Met toegangscontrole checken klanten zelf in bij de deur met een QR-code, barcode, tag of code. Trainin controleert of ze een boeking of geldig product hebben.
Welke vorm van toegangscontrole?
Kies uit Trainin check-in, SALTO KS, Passcode of Externe QR. Je bedrijf gebruikt er één tegelijk.
Toegangscontrole laten aanzetten
Toegangscontrole zit niet in Starter, is een add-on in Pro en zit in Premium. Trainin zet het voor je aan; daarna activeer je de variant via Mijn bedrijf → Integraties → Toegangscontrole.
Trainin check-in instellen
Stel onder meer in of klanten voor groepslessen en open gym inchecken, hoe vroeg dat kan en of er credits afgaan. Je hebt de permissie Toegang tot check-in configuratie nodig.
Wat er bij een scan gebeurt
Heeft de klant een les binnen het check-in venster, dan wordt hij daarvoor ingecheckt. Anders registreert Trainin een open gym-bezoek, als dat aan staat.
Welk product een open gym-bezoek gebruikt
Alleen producten met Open gym? aan tellen mee. Een abonnement gaat voor een pas, rittenkaart of losse sessie.
Waarom een klant geweigerd wordt
Het scherm toont de reden, zoals een verlopen code, geen boeking of geen credits meer.
SALTO KS, Passcode en Externe QR
Koppel je SALTO KS-account, kies de lengte van toegangscodes, of vul de API-URL van je externe systeem in.
Lees ook
Toegangssleutels van klanten beheren
Een toegangssleutel is waarmee een klant zich bij de deur laat herkennen, zoals een QR-code, barcode, tag of code. Je beheert toegangssleutels bij de klant, via Klanten → tabblad Details → Toegang.
Inchecken met de QR-code in de klantenapp
Inchecken met de QR-code gaat via de klantenapp: de klant opent de app, tikt rechtsonder op het ronde knopje met de QR-code en houdt de code voor de scanner. Een pasje is niet nodig.
Een check-in scherm inrichten
Het check-in scherm is een pagina van Trainin die je op een tablet bij de ingang openzet. Klanten scannen hun code en zien direct of ze zijn ingecheckt. Dit werkt met Trainin check-in.
