Een activiteit aanmaken doe je via Mijn bedrijf → Activiteiten → Nieuwe activiteit. Een activiteit is het soort les of training dat je aanbiedt. Je legt erin vast hoe lang hij duurt, hoeveel mensen meedoen en hoe klanten boeken.

Een activiteit dupliceren, verbergen, delen of verwijderen doe je via Mijn bedrijf → Activiteiten. Klik bij de activiteit op Opties (de drie puntjes), of op Meer op de pagina van de activiteit.

De boekingsopties stel je per activiteit in onder Boekingsinstellingen. Open de activiteit via Mijn bedrijf → Activiteiten. Wijzigingen gelden direct, ook voor geplande sessies.

Annuleringsvoorwaarden stel je per activiteit in via Boekingsinstellingen → Annuleringsvoorwaarden. Kies Flexibel (standaard), Niet-restitueerbaar of Geen annulering.

Met de wachtlijst zetten klanten zich op een volle groepsles. Komt er een plek vrij, dan wordt de eerste op de wachtlijst automatisch aangemeld.

Met een minimale groepsgrootte gaat een les alleen door als er genoeg mensen komen. Zet in de groepsactiviteit onder Boekingsinstellingen Minimale groepsgrootte instellen aan, vul het minimum in en kies hoeveel uur voor aanvang Trainin controleert.

Wil je dat klanten zich in één keer inschrijven voor een hele cursus of lesblok? Zet in de groepsactiviteit Klant automatisch inschrijven voor reeks aan.

Met spotboeking kiezen klanten bij het boeken hun eigen plek, zoals een fiets, mat of reformer. Spotboeking is er in Premium, of in Pro met de add-on voor ruimtes en spotboeking.

Een duotraining of semi-privétraining maak je als groepsactiviteit met een kleine groepsgrootte, niet als privéactiviteit. Zo boekt elke deelnemer zijn eigen plek.

Een online les aanbieden doe je met een gewone activiteit waarbij je per sessie een streamlink toevoegt, bijvoorbeeld van Zoom of YouTube. Alleen klanten die geboekt hebben, zien de link.

Voor privésessies en verhuur maakt Trainin tijdsloten uit je beschikbaarheid. Per activiteit bepaal je onder Boekingsinstellingen hoe die eruitzien. Zonder ingestelde beschikbaarheid kunnen klanten niet boeken.

Een ruimte verhuren doe je met een verhuuractiviteit: klanten boeken dan zelf een ruimte, veld of apparaat, zonder trainer. Verhuur is er in Premium, of in Pro met de add-on voor ruimtes en spotboeking.

Klanten laten boeken zonder account kan bij een gratis boeking, zoals een proefles. Zo maak je de drempel voor een eerste kennismaking zo laag mogelijk.

Locaties en ruimtes beheer je onder Mijn bedrijf → Locaties. Een locatie is een vestiging of adres. Binnen een locatie maak je ruimtes, velden of apparaten aan.

Door ClassPass te koppelen vul je lege plekken in je groepslessen met ClassPass-leden. Je hebt een overeenkomst met ClassPass nodig. De koppeling is er vanaf het Pro-pakket.

Door Wellhub (vroeger Gympass) te koppelen boeken Wellhub-leden je groepslessen direct in de Wellhub-app. Ze worden geen klanten in Trainin en Wellhub betaalt je rechtstreeks uit.

Door Urban Sports Club te koppelen boeken hun leden je sessies, tot 14 dagen vooruit. Trainin verwerkt boekingen, annuleringen, check-ins en no-shows. Leden worden geen klanten en er gaan geen credits af.

Marktplaatsboekingen en -leden staan niet in je klantenlijst, omdat deze deelnemers geen account bij je hebben. Je vindt ze in de lijst met marktplaats-boekingen en, voor Wellhub en Urban Sports Club, in een ledenlijst.